Zusammenschluss Ghanaischer Vereine in Deutschland
KAPITEL INHALT
I	NAME UND SITZ
II	ZIELE
III	MITGLIEDSCHAFT
IV	ORGANE DES VEREINS
V	WAHLMODALITÄTEN
VI	FINANZEN
VII	VERSCHIEDENES
VIII	ERGÄNZUNG
IX	AUFLÖSUNG

NAME UND SITZ
Artikel 1
a) Der Name des Vereins ist: Union of Ghanaian Associations in Germany (UGAG) [Zusammenschluss Ghanaischer Vereine in Deutschland]

b) Er ist die gemeinschaftliche Dachorganisation aller in Deutschland gegründeten Ghanaischen Zusammenschlüsse und Vereine und ist ein nicht-politischer, nicht-religiöser und nicht-ethnischer Verein.

c) Er ist im Vereinsregister eingetragen.

d) Der Sitz des Vereins ist in Köln.

e) Vereinsübliche Sprache ist Englisch

KAPITEL II

Gemeinnützigkeit
Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zweck im Sinne des Abschnitts „Steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung. Der Verein ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. Mittel des Vereins dürfen nur für die Satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.

KAPITEL III

KAPITEL IV

DAS NATIONAL REPRESENTATIVE COUNCIL

Er ist das höchste entscheidungsfindende Organ des Vereins.
a) Er setzt sich aus drei Vertretern jeder örtlichen Zweigstelle zusammen.

b) Eine ordentliche Ratversammlung wird vom Gesamtvorstand des Vereins nach Bedarf, wenigstens zweimal jährlich, einberufen. Die Einladung erfolgt 1 Monat vorher schriftlich durch den Gesamtvorstand mit Bekanntgabe der vorläufig festgesetzten Tagesordnung an den dem Verein zuletzt bekannt Mitgliedadresse.

c) Der Ort für die Versammlungen rotiert zwischen Gaststädten örtlicher Zweigstellen wie vom Rat festgelegt.

d) Die Beschlussfähigkeit für Versammlungen liegt bei der Hälfte aller akkreditierten Mitglieder, und alle Entscheidungen sind gültig und bindend, wenn sie von einfacher Mehrheit der anwesenden Mitglieder, die bei einer ordnungsgemäß konstituierten Versammlung gewählt haben, gebilligt worden sind.

e) Über die Beschlusse ist eine Niederschrift zu fertigen. Diese ist von Protokollführer und den Versammlungsleiter zu unterschreiben.

f) Die Tagesordnung für jede Versammlung des Rats wird vom Gesamtvorstand bestimmt, der sich mit dem Beirat abstimmt, mit der Maßgabe, dass die Tagesordnung für die letzte im Jahr stattfindende Versammlung des Rats die folgenden Punkte umfasst:
• Bericht des Gesamtvorstands einschließlich Jahresfinanzbericht
• Jahresbericht des Prüfungsausschusses
• Diskussion der Berichte
• Budget für das kommende Kalenderjahr
• Gegebenenfalls Anträge für Satzungsänderungen
• Wahl der Mitglieder des Gesamtvorstands
• Wahl der Mitglieder des Prüfungsausschusses
• Wahl der Mitglieder des Beirats
• Sonstige Angelegenheiten

g) Wenn es die Situation erfordert oder auf Antrag wenigstens eines Viertels der örtlichen Zweigstellen kann eine Krisensitzung des Rats einberufen werden.

NATIONAL EXECUTIVE COMMITTEE

[Gesamtvorstand]
Artikel 5
Der Gesamtvorstand wird vom Rat für zwei Jahre gewählt, mit der Maßgabe, dass jedes Mitglied des Gesamtvorstands nur einmal für weitere zwei Jahre wiedergewählt werden kann.
1. Der Gesamtvorstand umfasst folgende Ämter:

a) National President [Präsident]

b) National Vice-President [Stellvertretender Präsident]

c) General Secretary [Generalsekretär/in]

d) Secretary for Finance and Economic Matters [Sekretär/in für Finanzen und Wirtschaftsangelegenheiten]

e) Secretary for Social and Cultural Matters [Sekretär/in für Soziale und Kulturelle Angelegenheiten]

2. Der Gesamtvorstand stellt die Gesamtrepräsentation des Vereins dar. Er beruft Konferenzen für ganz Deutschland ein und trifft hierzu alle nötigen Vorbereitungen.

3. Er unterstützt bei der Organisation und Errichtung neuer örtlicher Zweigstellen. Er unterstützt und berät gegebenenfalls örtliche Vereine.

4. Er unterstützt örtliche Vereine bei der Lösung von Problemen, die Mitglieder auf Landes- und Bundesebene betreffen.

5. Er übernimmt Angelegenheiten, die er von örtlichen Vereinen übertragen bekommt und sucht allseitig nach Lösungen.

6. Jedes Mitglied des Gesamtvorstands ist dem Präsidenten gegenüber verantwortlich, der wiederum dem Rat gegenüber verantwortlich ist.

7.a) Gesamtvorstand im Sinne des § 26 BGB sind der/die Präsident/Präsidentin, der/die stellvertretende Präsident/Präsidentin, der/die Generalsekretär/in, der/die Sekretär/in für Finanzen und Wirtschaftsangelegenheiten und der/die Sekretär/in für Soziale und Kulturelle Angelegenheiten.

b) Zwei Gesamtvorstandmitglieder, nämlich der Präsident oder der stellvertretenden Präsident vertreten den Verein gerichtlich und außergerichtlich. Jeder hat Alleinvertretungsmacht. Intern wird vereinbart, dass der stellvertretende Präsident nur im Falle der Verhinderung des Präsidenten von seiner Vertretungsmacht Gebrauch macht.

8. Der Präsident kann vorübergehend ein Mitglied benennen, um eine durch Rücktritt oder durch lange Landesabwesenheit eines Mitglieds des Gesamtvorstands verursachte leere Stelle zu besetzen, ist jedoch von der Bestätigung durch den Rat abhängig.

Artikel 6
A) The National President [Präsident]

i) Der Präsident ist der Vorsitzende des Vereins und der Sprecher des Gesamtvorstands.

ii) Er ist gegenüber dem Rat verantwortlich und ist für den Gesamtvorstand verantwortlich.

iii) Er legt bei der letzten Sitzung des Rats im Jahr den Jahresbericht des Vereins vor.

iv) Er legt bei den Sitzungen des Beirats einen Bericht über den Zustand des Vereins vor.

v) Er repräsentiert den Verein nach innen und nach außen und ist einer der Zeichnungsbefugten für das Bankkonto des Vereins.

B) The Vice-President [Stellvertretender Präsident]

i) Er unterstützt den Präsidenten bei der Durchführung seiner Pflichten und handelt im Abwesenheitsfall des Präsidenten als Vorsitzender des Vereins.

ii) Er wechselt sich mit dem Präsidenten bei der Unterzeichnung von Schecks für den Verein ab.

iii) Er führt sonstige Aufgaben aus, die ihm vom Präsidenten, vom Gesamtvorstand oder vom Rat übertragen werden.

C) The General Secretary [Generalsekretär/in]
Er/sie ist der/die Vereinsschreiber(in). Insbesondere:

i) ist er/sie für die allgemeine Korrespondenz, Posteingang und Postausgang des Vereins verantwortlich. Jegliche ausgehende Korrespondenz wird nach Besprechung mit oder nach Anweisung durch den Präsidenten ausgeführt.

ii) Führt er/sie Protokoll bei Sitzungen des Gesamtvorstands und des Rats und verwaltet die Akten und Unterlagen des Vereins.

iii) Bereitet er/sie in Absprache mit dem Präsidenten und anderen Mitgliedern des Gesamtvorstands den Jahresbericht des Vereins vor.

iv) Bereitet er/sie Berichte über den Zustand des Vereins für Beiratssitzungen vor.

v) Ist er/sie eine/r der Zeichnungsbevollmächtigten für das Bankkonto des Vereins.

vi) Er / sie erstellt und berät in Zusammenarbeit mit dem Präsidenten und dessen Stellvertreter die Tagesordnungspunkte für die Versammlung.

vii) Er / sie unterstützt den Präsidenten und des stellvertretenden Präsidenten in ihren Amtstätigkeiten.

viii) Er / sie vertritt den Präsidenten und des stellvertretenden Präsidenten während ihrer beide Abwesenheit.

D) The Secretary for Finance and Economic Matters [Sekretär/in für Finanzen und Wirtschaftliche Angelegenheiten]
Er/sie:

i) verwaltet und legt Rechenschaft ab über die finanziellen Unterlagen des Vereins.

ii) ist für die Durchführung der vom Gesamtvorstand aufgestellten Wirtschaftsprogramme verantwortlich.

iii) legt auf Anfrage des Gesamtvorstands Finanzberichte des Vereins bei Sitzungen des Gesamtvorstands vor und bei der letzten Sitzung des Rats.

iv) verwaltet eine Portokasse, die 150,- Euro nicht übersteigt.

v) Beträge, die den Wert von 150,- Euro übersteigen, muss er / sie auf das Vereinskonto einzahlen

vi) ist eine/r der Zeichnungsbefugten für das Bankkonto des Vereins.

E) The Secretary for Social and Cultural Matters [Sekretär/in für Soziale und Kulturelle Angelegenheiten]
Er/sie:

i) ist für die Durchführung der vom Gesamtverein aufgestellten Aktivitätsprogramme verantwortlich.

ii) stellt eine Verbindung zwischen den allgemeinen Mitgliedern und dem Gesamtverein dar.

iii) hält den Gesamtverein informiert über Entwicklungen, Trends und Aktivitäten der Vereine (von örtlicher bis Bundesebene).

iv) ist für alle sozialen und kulturellen Angelegenheiten, die vor den Gesamtverein gebracht werden oder von ihm ausgearbeitet werden, verantwortlich.

Artikel 7
DER PRÜFUNGSAUSSCHUSS
a) Ein Prüfungsausschuss aus drei Mitgliedern wird vom Rat für zwei Jahre gewählt, mit der Maßgabe, dass jedes Ausschussmitglied nur einmal für weitere zwei Jahre wiedergewählt werden kann.

b) Der Ausschuss prüft die Vereinskonten so häufig wie erforderlich, wenigstens zweimal pro Jahr, und legt seinen Bericht bei der folgenden Sitzung des Rats vor.

c) Gibt es ernsthafte Diskrepanzen bei den Vereinskonten, fordert der Ausschuss vom Gesamtvorstand eine plausible Erklärung oder Rechenschaft

d) Kann der Gesamtvorstand keine plausible Erklärung für die Diskrepanz geben, verweist der Prüfungsausschuss die Angelegenheit zur Schlichtung an den Beirat.

e) Ist die Angelegenheit trotz der Intervention des Beirats noch nicht zur Zufriedenheit des Prüfungsausschusses gelöst, fordert er den Gesamtvorstand auf, eine Sitzung des Rats einzuberufen, um die Angelegenheit zu diskutieren.

f) Sollte der Gesamtvorstand innerhalb von dreißig Tagen nach Antragstellung keine Sitzung einberufen haben, legt der Prüfungsausschuss den örtlichen Zweigstellen hierüber einen Bericht vor und fordert die Zweigstellen auf, eine Krisensitzung des Rats nach Artikel 4H der Satzung zu beantragen, um die Angelegenheit zu diskutieren.

g) Die Mitglieder des Prüfungsausschusses wählen ihren eigenen Vorsitzenden, der der Sprecher für den Ausschuss ist.

h) Jeder Bericht des Prüfungsausschusses wird von allen Ausschussmitgliedern unterzeichnet. Ein Mitglied, das mit einem Bericht nicht einverstanden ist, kann dem Hauptbericht einen Minderheitenbericht beifügen, der seine Ansichten über den Gegenstand des mangelnden Einverständnisses darlegt.

i) Ein gewähltes Mitglied des Gesamtvorstands ist für den Prüfungsausschuss nicht wählbar.

Artikel 8
DER BEIRAT
a) Der Beirat besteht aus fünf bei einer Konferenz des Rats gewählten Personen und jeweils einem Vertreter der Ghanaischen Botschaft und der Ghana Airways.

b) Die Mitglieder des Beirats haben keine ausführende Macht oder Funktion, sondern fungieren als Berater für den Gesamtvorstand und den Rat, unterstützen bei der Beilegung von Streitigkeiten und machen ihren individuellen Einfluss in der Gesellschaft geltend, um den Verein bei der Erreichung seiner Ziele zu unterstützen.

c) Der Beirat trifft sich mit dem Gesamtvorstand auf eigenen Antrag oder auf Antrag des Prüfungsausschusses, wenigstens zweimal pro Jahr.

d) Er wählt seinen eigenen Sprecher.

e) Die unter Punkt A dieses Artikels gewählten Personen werden für zwei Jahre gewählt, mit der Maßgabe, dass sie nur einmal für weitere zwei Jahre wiedergewählt werden können.

KAPITEL V

WAHLMODALITÄTEN
Artikel 9
Überwachung der Wahlen:
a) Die Ratswahlen werden von einer unabhängigen Körperschaft (Ghanaische Botschaft) durchgeführt.

b) Alle Positionen im Gesamtvorstand werden in der Sitzung des Rats in einer demokratischen, freien und fairen Wahl besetzt (National Delegations Conference [Konferenz der Delegierten]).

c) Wählbare örtliche Zusammenschlüsse:

i) Nur örtliche (rechtlich eingetragene oder nicht-eingetragene) Zusammenschlüsse oder Vereine, die eingetragene Mitglieder des UGAG sind, können Kandidaten zu Wahlen auf Ratsebene entsenden.

ii) Die örtlichen Zusammenschlüsse oder Vereine des UGAG können die Namen von drei (3) Vertretern ihres Zusammenschlusses oder ihres Vereins dem Gesamtvorstand offiziell vor der Ratswahl vorlegen. Die Vertreter sind ihre ständigen Rats-Delegierten und können gleichzeitig in den Gesamtvorstand gewählt werden.

iii) Nicht rechtlich eingetragene Vereine werden ermutigt und dabei unterstützt, innerhalb kürzestmöglicher Zeit eingetragene Vereine zu werden, wenn sie eingetragene Mitglieder des UGAG werden.

d) Wählbarkeit der Kandidaten:
Um für eine Position im Gesamtvorstand wählbar zu sein, muss ein Kandidat:

i) Mitglied eines örtlichen Zusammenschlusses oder Vereins des UGAG sein.

ii) von einem wahlberechtigten örtlichen Zusammenschluss oder Verein offiziell als Rats-Delegierter gewählt werden.

iii) sich selbst angemeldet haben oder von (einem) Rats-Delegierten für eine ausführende Position vorgeschlagen worden sein.

iv) keine Einwände erheben, wenn er von (einem) Delegierten für eine Position vorgeschlagen wird.

e) Wählberechtigung von Wählern:

i) Alle Rats-Delegierten, die von örtlichen Zusammenschlüssen des UGAG offiziell vor der Wahl vorgeschlagen wurden, sind wahlberechtigt. Sie können auch Delegierte zur Wahl benennen.

ii) Bei Gesamtvorstands-Wahlen und allen bei Ratssitzungen getroffenen Entscheidungen gilt das “eine Person – eine Stimme”-Prinzip, wenn der Rat keine Entscheidung durch Übereinstimmung erreichen kann.

iii) Die Wahlen sind geheim.

f) Ein Bewerber um eine Position ist Gewinner durch einfache Mehrheit, wenn die Delegierten die erforderliche beschlussfähige Mindestzahl einhalten (Kapitel IV: Artikel 4 (d)), um die Wahl durchzuführen.

KAPITEL VI

Artikel 11
a) Die National Association (Verein) hat ihr eigenes Bankkonto am Sitz des Vereins bei einer Bank ihrer Wahl, bei der das beim Verein eingehende oder vom Verein erzielte Geld eingezahlt oder gutgeschrieben wird, und von dem alle finanziellen Verpflichtungen des Vereins getätigt werden.

b) Um Geld von diesem Bankkonto abzuheben, sollten immer zwei der drei Zeichnungsberechtigten, von denen einer der Präsident (oder in seiner Abwesenheit der Stellvertretende Präsident) sein muss, die Schecks des Vereins unterzeichnen.

c) Der Verein besitzt keine Kreditkarte zum Abheben von Geld und wird daher eine solche nicht benutzen.

d) Das Abheben eines Betrags über 500,00 Euro auf einmal muss zunächst vom Rat oder durch Schreiben des Gesamtvorstands an alle Vorsitzenden der örtlichen Zweigstellen genehmigt werden, wenn die Abhaltung einer Krisensitzung des Rats beschwerlich ist.

e) Der Rat setzt einen Höchstbetrag für Ausgaben einschließlich Bankabhebungen pro Jahr fest.

f) Kein Mitglied des Gesamtvorstands darf gemäß dieser Satzung im Namen des Vereins ein Darlehen aufnehmen oder Kreditkäufe vornehmen. Derartige Transaktionen sind weder für den Verein noch für eines seiner Organe bindend.

g) Der/die Sekretär/in für Finanzielle und Wirtschaftliche Angelegenheiten hat die alleinige Vollmacht, Schecks im Namen des Vereins einzulösen.

Artikel 12
Der Gesamtvorstand legt bei jeder Sitzung des Rats und bei jeder besonderen Sitzung oder Krisensitzung des eigens zu diesem Zweck einberufenen Beirats durch den/die Sekretär/in für Finanzielle und Wirtschaftliche Angelegenheiten einen detaillierten Bericht über den finanziellen Status des Vereins vor, wobei alle Einkunftsquellen und Ausgaben sowie das Gesamtvermögen und die Gesamtschulden aufgezeigt werden.

KAPITEL VII

KAPITEL VIII

KAPITEL IX

Vorstehender Satzungsinhalt wurde von der Gründungsversammlung am 01.11.2003 beschlossen.